Muunna WordStar PDF:ksi arkistoja ja tiedonantoa varten

Miksi PDF eikä DOS:n kuvakaappaus

PDF on haettavissa, tulostettavissa ja liitettävissä. WordStar-näytön valokuva ei ole. Natiivimuunnos kunnioittaa käytettyä WordStar-tulostusmallia — sivun pituus, ylä- ja alatunnisteet — sen sijaan, että tallennettaisiin pikseleitä vierasjärjestelmästä.

Julkaisusarjat, lukusalin toimitus ja asiakkaan sähköposti kaikki olettavat PDF. Tehtäväsi on päästä sinne vahingoittamatta kääremerkkejä tai lataamatta luottamuksellisia kirjeitä.

Mitä sivun asettelu tarkoittaa WordStar:lle

Pistekomennot, kuten `.pl`, `.mt`, `.mb`, `.he` ja `.fo`, ovat asettelu. Hyvä PDF-polku kartoittaa ne sivun geometriaan ja juoksutuksiin. Niiden tyhjentäminen leipätekstinä tuottaa “transkriptin PDF”, joka näyttää silti väärältä, kun tulostat sen.

Lihavointi- ja alleviivauspainikkeiden tulostusasetukset pitäisi muuttua varsinaisiksi tekstin ominaisuuksiksi PDF-kerroksessa, jotta asiakirjasta etsi -toiminto ja saavutettavuustyökalut toimivat edelleen.

Haettava teksti, ei litteä kuva

Arkistot epäonnistuvat hiljaisesti, kun joku lähettää kuvapohjaisia PDF-versioita WordStar-tulosteista. Et voi grepata skannattua versiota löytääksesi lausekkeen. Alkuperäinen teksti PDF pitää käsikirjoituksen koneellisesti luettavana muunnoksen jälkeen.

Jos säilytysjärjestelmäsi OCR:oi kaiken joka tapauksessa, haluat silti puhtaan Unicode-kerroksen aluksi — OCR mojibakesta on tapa, jolla nimet kirjoitetaan pysyvästi väärin.

Ilmoitus- ja säilytysprosessit

Lakiasiain ja arkistotiimit tarvitsevat yleensä kiinteän kopion, johon he voivat laittaa Bates-leiman, liittää sähköpostiin tai sijoittaa säilytysjärjestelmään, joka jo ymmärtää PDF. Muunna WordStar-alkuperäiset kerran, pidä `.ws`-puut offline-tilassa alkuperäisyyden todistuksena ja kierrätä PDF.

Suorita muunnos tällä tietokoneella. Etuoikeutettua kirjeenvaihtoa ei tulisi siirtää pilvilatauksen rajapinnan yli vain saadakseen luettavan sivun.

Pakkaa arkisto, näyte ensin

Muunna yksi vaikea kirje otsikoilla ja laajennetuilla merkeillä, avaa PDF, sitten käsittele kansio erissä. Säilytä hakemistorakenne ulostulopuuhun, jotta näyttelylistat pysyvät linjassa alkuperäisten kanssa.

WordStar Converter-kokeilu kattaa __TRIAL_FILE_LIMIT__ paikallista tiedostoa — riittää vahvistamaan ennen Standard (__LICENSE_PRICE_DISPLAY__).

PDF plus DOCX yhdellä kertaa

Monet projektit tarvitsevat jäädytetyn PDF kirjaa varten ja DOCX sille, joka vielä muokkaa. Tuota molemmat samasta alkuperäisestä jäsennyksestä, jotta et myöhemmin joudu sovittamaan kahta eri muunto-ongelmaa.

Muokattavia yksityiskohtia varten katso WordStar to Word; ohjaustasoteoriaa varten katso dot commands.

Kartanoita ja suuria puita

Kirjalliset ja oikeudelliset omaisuudet ovat kansioprojekteja. Käytä rekursiivista skannausta, valinnaisia tarkkailukansioita myöhäisiä lisäyksiä varten ja paikallisia lokitiedostoja. Katso batch convert a WordStar estate ajokirjan muotoa varten.